上海财经大学浙江学院会议费管理办法

为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号），进一步加强和规范会议费管理，根据《金华市财政局关于印发< 金华市市级机关会议费管理规定>和< 金华市市级机关培训费管理规定>的通知》等文件精神，结合学院实际，制定本办法。

第一条 管理原则

学院承办或主办的各类会议应当坚持勤俭节约、规范管理、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第二条 会议费开支范围

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、场地费、交通费、资料费、专家劳务费等。

交通费指用于会议代表接送、统一组织考察、调研等会务需要的租车费用支出；会议资料费是指与会议直接相关的文件印刷、资料用品等费用；专家劳务费是指聘请校外专家参加会议的咨询费、评审费及讲课费等劳务支出。

第三条 会议费分类和审批

学院会议实行分类管理、分级审批。

第四条 会议费标准

会议费实行综合定额控制，标准见下表：

单位： 元/人天

定额标准是会议费开支的上限，各系、部门应在规定标准以内执行。其中伙食费、住宿费总额控制、标准列支，其他费用综合控制。费用相互间可以调剂。

半天会议伙食费参照标准减半执行。

院内召开的会议，且会议代表为本院教职工的，不安排住宿，工作日期间不安排用餐。

第五条 会议费预算管理

会议费应当纳入年初部门预算。各系、部门要严格按会议分类、参会人数、会期、工作人员比例和会议费标准等编制预算，控制会议费预算规模。各类会议报到和离开时间合计原则控制在1天以内。

一类会议预算按流程审批后列入学院专项预算；

二类会议按流程审批后列入主办部门业务专项预算；

三类会议由主办系、部门在其部门定额包干经费中列支。

第六条 会议费报销

各类会议严格按批准预算执行，按规定报销。

（一）会议结束后应当在1个月内及时办理报销手续，实行“一会一结”。报销时应当提供会议审批表、决算表、会议通知及实际参会人员签到表、饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

（二）报销以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

（三）会议对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可以在差旅费中报销。

（四）确因工作需要委托其他单位代办会议的，需要签订委托合同。达到招标采购限额标准的纳入招标采购程序。会议费在规定标准内报销。

（五）对未经批准和未列入部门预算的会议，以及超范围、超标准开支的经费一律不予报销。

第七条 规范廉洁和监督检查

（一）各系、部门召开会议应充分利用院内现有的会议场所，尽量在校内召开。确实需要到学院以外的地点召开会议的，由学院办公室统一安排地点，不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

（二）严格执行会议费开支标准，严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费；严禁虚报会议次数、人数、天数；不得安排高档套房；严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品，会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

（三）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。

（四）各类表彰会议应以精神奖励为主，国家有政策规定需要发放奖金或奖品的，其奖励数额和标准，按相关规定执行。

（五）对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，可以适当向参会人员收取会议费，收取的标准不能超过综合定额标准。如举办全部使用财政拨款的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。

（六）学院办公室、计划财务处应加强会议计划及审批、经费预算及开支的管理，校务监督委员会、监察审计处应加强监督检查，对违规违纪问题实行责任追究。

第八条 本办法自印发之日起施行。由计划财务处会同党院办等相关部门解释。

附件：上海财经大学浙江学院会议审批表

附件

上海财经大学浙江学院会议审批表

上海财经大学浙江学院院长办公室 2017年4月17日印发